株式会社トライアンフは、フィールドサポート、カスタマーサポート等のITインフラ導入・保守を中心に全国展開作業を請け負うIT企業です。

株式会社トライアンフ

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社員紹介

総務 K.K

部署:総務部

職種:総務

社歴:2019年入社(新卒)

どんな仕事をしている?

総務部で社員の給与明細の作成や契約書の管理、事務所備品の発注、社内の福利厚生の運 用等を担当しています。昨年は社内の契約フローに電子契約サービスを取り入れたり、取 引先やパートナー会社への反社会的勢力チェックを導入したりと新しい取り組みにも挑戦 させていただきました。
 入社して2,3ヶ月は企業様に赴き、現地キッティング作業やリプレース作業を担当しました。 現場に入っているうちに中の業務にも興味を持ち、自分の希望で総務部に配属されました。 今では事務所での内勤が増えましたが、今でも単発のスポット案件に入ることもあります。

入社を決めた理由は?

この業界は、専門学校に通っていた際にトライアンフの会社説明会に参加したのがきっか けで興味を持ちました。自分は旅行が好きで、コロナ禍になるまでは色々なところに行っ ていて、説明会を聞いている中で「業務でも色々なところに行ける!」と感じ、入社を決めました。

一日のスケジュール

8:45 事務所到着

メールの返信をします。新卒応募などがあれば日程調整を行います。

9:00 メールチェック

朝一に1回必ず確認をします。突発的に業務が入ってくることもあるので、メールは逐一 確認します。

 9:15 業務改善や新しい取り組みの検討

午前中の頭が冴えている時間帯に重要な仕事や考える時間を必要とする重めのタスクをこ なします。

11:00備品の発注

事務所の各備品の在庫を確認し、足りないものがあれば発注を行います。 「在庫が足りない」と指摘をいただく前に手配することを心掛けています。

12:00昼食

休憩中は自分の趣味について調べたり、資格の勉強をしたりします。 オンオフを切り替えてしっかりと休むことで午後の業務を乗り切ります。

13:00会計ソフトへの入力や給与明細の内容確認

昼食後は繰り返し作業が多めのルーチンワークをこなします。

16:30郵便物の送付

当日中に発生した郵便物を郵便局に出しに行きます。 自分が関係している書類ですと、社内の福利厚生にある”HFA制度”の案内や検収書類を送 ることが多いです。

17:00fax受領書類の処理

当日分のfaxを締め切り、この時間に処理をします。

18:00退社

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